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喜報(bào)！海灣檔案工作創(chuàng)新案例獲國家檔案局表彰

發(fā)布時(shí)間：2024-01-23   信息來源：   瀏覽量：

概要:

 

 

近日，國家檔案局通報(bào)2023年度全國企業(yè)檔案工作創(chuàng)新案例評(píng)選結(jié)果，由集團(tuán)本部、海灣精化聯(lián)合申報(bào)的《檔案芬芳 百年長(zhǎng)青》榮獲創(chuàng)新二類案例。

本次評(píng)審共征集創(chuàng)新案例584個(gè)，經(jīng)過匯總、初審和專家組綜合評(píng)議，共評(píng)選出118個(gè)具有創(chuàng)新性、典型性、可推廣性的優(yōu)秀案例。其中，一類案例21個(gè)，二類案例39個(gè)，三類案例58個(gè)。

該案例立足海灣精化百年慶典這一重大活動(dòng)背景，講述了企業(yè)檔案工作者積極開發(fā)室存檔案資源，以企業(yè)大事記、歷史照片檔案、企業(yè)歷史沿革、實(shí)物檔案等為研究對(duì)象，用特有的方式，進(jìn)行歷史脈絡(luò)的梳理，將圖片資料檔案與重大事跡檔案匯編成冊(cè)，用檔案形成檔案，讓歷史更加清晰展現(xiàn)，助力慶典活動(dòng)成功舉辦的故事。

 

海灣精化百年慶典雕塑

 

近年來，海灣集團(tuán)高度重視檔案管理工作，按照省市關(guān)于檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)有關(guān)部署要求，從固本強(qiáng)基入手，加強(qiáng)制度建設(shè)，做到應(yīng)建盡建、應(yīng)管盡管；著眼檔案資源建設(shè)及服務(wù)利用，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。
面對(duì)數(shù)字化發(fā)展浪潮，海灣集團(tuán)加快信息化建設(shè)步伐，通過安裝方天檔案軟件管理系統(tǒng)集團(tuán)版，對(duì)企業(yè)檔案的收集、整理及歸檔進(jìn)行全宗監(jiān)管。在服務(wù)器虛擬化環(huán)境的基礎(chǔ)上，集團(tuán)應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來運(yùn)行檔案信息系統(tǒng)，可向企業(yè)提供檔案的在線查閱和利用。其中，集團(tuán)本部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通對(duì)接。
在企業(yè)搬遷及歷史演變過程中，集團(tuán)檔案管理工作發(fā)揮了積極作用，為辦理工商變更、土地收儲(chǔ)、員工辦理退休等多個(gè)方面工作提供有力支撐。集團(tuán)檔案室先后獲得2021-2023年青島市企業(yè)檔案年度檢查優(yōu)秀單位、2022年度山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
下一步，海灣集團(tuán)將以此次獲獎(jiǎng)為契機(jī)，繼續(xù)扎實(shí)推動(dòng)檔案管理制度化、數(shù)字化建設(shè)，繼續(xù)扎實(shí)做好檔案收集、整理和開發(fā)利用工作，努力成為企業(yè)發(fā)展演變的記錄者和見證者，為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。



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